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La tua impresa a portata di Beep!

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Timbrature digitali

Dimenticati del vecchio foglio ore, con Bipy i tuoi dipendenti potranno registrare la loro presenza direttamente dal proprio smartphone.

Tutela della privacy

I dati delle timbrature dei tuoi dipendenti sono al sicuro, vengono trattati secondo gli standard del GDPR.

Monitora i costi e conteggia i tempi della commessa

Grazie alla statistiche di Bipy puoi sempre tenere d'occhio i costi e i guadagni delle commesse dei tuoi clienti.

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Gestione ottimale delle risorse

Con Bipy registri le presenze, le ore lavorate, le diverse sedi di lavoro ed è tutto connesso alle commesse e alla gestione delle risorse.

Monitora gli accessi del tuo Team nelle Location

Il Manager del Team facilmente potrà avere per ogni collaboratore l’elenco delle ore lavorate presso le diverse location.

Tecnologia NFC

I tuoi dipendenti possono timbrare tramite il sensore NFC del loro smartphone, avrai sempre la garanzia della timbratura.

I tuoi dipendenti e i tuoi collaboratori potranno facilmente registrare le proprie presenze, in qualsiasi momento e ovunque si trovino.

Grazie a questa soluzione, non ci sarà più bisogno di effettuare il classico controllo delle timbrature manualmente, avrai infatti a disposizione tutti i dati rilevati in modo trasparente ed immediato.

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Il tuo team è mappato nelle sedi che vorrai

I tuoi collaboratori e dipendenti possono registrare l'orario di inizio e di fine dell’attività lavorativa e imputare il tempo alle commesse dei tuoi clienti, tutto questo avvicinando lo smartphone al tag. La scansione avverrà automaticamente e le informazioni saranno registrare sul portale Bipy.

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Imputazione delle ore alle commesse

I dipendenti possono imputare le ore lavorative alle varie commesse aperte associate al tag selezionato. In questo modo, è possibile tenere traccia dell'attività svolta per ogni tipologia di lavoro e facilitare la fatturazione alle diverse commesse dei clienti.

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Analisi delle commesse

Grazie alla analisi delle commesse puoi calcolare i guadagni o le perdite di una commessa in base al costo orario del dipendente, alle ore timbrate e al budget previsto. Ciò permette di monitorare la redditività delle attività svolte e di ottimizzare la gestione del lavoro.

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Personalizzazioni senza limiti

Grazie alla possibilità di customizzazione del software, potrai configurarlo in base alle specifiche esigenze della tua azienda. Scegli il layout preferito, personalizza i moduli e le funzioni in base alle tue richieste e trasforma Bipy in uno strumento perfettamente al passo con le esigenze della tua azienda.

Scopri come funziona

Qualche domanda?

Leggi le risposte alle domande richieste più frequentemente dai nostri utenti.

Bipy è il servizio di monitoraggio delle presenze dei fornitori che operano e lavorano presso diverse location. Bipy registra l’orario di ingresso e di uscita degli operatori attivi presso un immobile, il servizio funziona grazie ad un'applicazione installata nello smartphone dei fornitori e tutte le informazioni sono registrate su una piattaforma web. Per poter attivare il servizio, nella location deve essere installato il Tag (vedi faq specifica).

Con Bipy registri le presenze, le ore lavorate, le diverse sedi di lavoro ed è tutto interconnesso alle diverse commesse e alla gestione dei costi delle risorse. Ci sono due interfaccie: il Manager del Team utilizzerà la webApp, mentre i collaboratori, i dipendenti, utilizzeranno solo l’app installata sul proprio smartphone.

Il Manager del Team crea l’account aziendale, verificata la mail e il numero di cellulare, può popolare i dati della webapp con i dati: dei Dipendenti e Fornitori -Collaboratori-, delle Commesse e delle Location. Come prima attività, il Manager registra i propri dipendenti e li invita a scaricare l’app per mezzo di un SMS -via link-. Dopo il team installa l’app senza richiesta di registrazione e accreditamento perché sono certificati dal Manager. Ultimo step è l’installazione dei Tag.

Biby è uno strumento utile per tutte le piccole e medio imprese, professionisti, il cui focus è la mappatura delle presenze dei propri collaboratori, in diverse location. Spesso la sede di lavoro può essere presso: i clienti, i condomini, sedi temporanee (per esempio cantieri). Servizio utile per le imprese di manutenzione, società di servizi, di facility management, artigiani e imprese di pulizia, giardinaggio, addetti a tutti gli impianti di presenti.

Dalla webApp il Manager del Team, può visionare: l’andamento delle ore lavorate dalle sue risorse per ogni Commessa, per tutte le Tipologie di lavori, avere un veloce riscontro sul controllo di gestione delle commesse, sulla produttività delle risorse, sui costi anche in rapporto a tutte le diverse Location e alle trasferte programmate. Tutte le commesse sono elencate e le diverse location sono mappate per mezzo di un Tag.

L’App di Bipy è utilizzata solo dai dipendenti e collaboratori, è personale ed è legata all’attività che svolge l’operatore. Con l’app è possibile: • timbrare sul Tag della location e imputare le ore lavorate sulle commesse aperte • avere la propria lista timbrature • visionare se ci sono dei Task -notifiche- inviate dal Manager e dare rispettivo riscontro caricando commenti e foto del lavoro svolto • visionare i Tag attivi in una mappa e vedere chiaramente dove sono installati.

Simpaticamente con Bip-pare intendiamo “timbrare”, quindi chi usa Bipy avvicinerà lo smartphone al Tag per registrare l’ingresso o l’uscita.

Tutti i dati generati sono esportabili. Con i dati si possono fare selezioni multiple e incrociarli per una lettura intelligente degli output. Gli elenchi e i tabulati possono essere esportati in diversi formati che permetteranno l’editabilità, come excel, txt, pdf, svg (da verificare). Il Manager del Team può inserire le informazioni in modo massivo attraverso il caricamento di un file predisposto, oppure manualmente, direttamente dalla piattaforma.

In Bipy è possibile inserire infinite Commesse, Clienti e componenti del Team, non ci sono limiti. Il Manager può cancellare i darti obsoleti tenendo la piattaforma sempre aggiornata.

La webapp Bipy, che gestisce solo il Manager, è una piattaforma consultabile con tutti i device (desktop, laptop, tablet, smartphone) purchè connessa alla rete internet. L'App, in uso da Dipendenti e i Collaboratori, deve essere installata su smartphone dotati della tecnologia NFC, che permette di associare smartphone-Tag di comunicare via bluetooth.

L’App è personale ed è univocamente associata ad un solo numero di telefono, pertanto, non è possibile usare il servizio Bipy con due smartphone. Qualora il dipendete o collaboratore cambiasse il proprio numero, solo il Manager del Team, in quanto gestore della piattaforma, può modificare le anagrafiche del proprio Team in qualsiasi momento.

Il dipendente o collaboratore è tracciato solo ed esclusivamente quando è in prossimità del Tag e ha la funzione della geolocalizzazione attiva. Affinchè Bipy sia popolata di dati e informazioni è necessario che l’operatore, bip-py, avvicinando il proprio smartphone ad un Tag registrato.

Il Tag è una placchetta di dimensioni customizzabili, che viene applicata in una posizione visibile, in prossimità dei principali ingressi o passaggi di una location. Il Tag funziona con la tecnologia NFC, che è in grado di mettere in comunicazione due dispositivi in modalità Bluetooth. Il Tag di Bipy, contiene l’etichetta NFC, mentre lo smartphone è dotato naturalmente della tecnologia, il collaboratore sarà riconosciuto digitalmente in modo sicuro, univoco e verifato.

Con Bipy tutto è flessibile e versatile e non è necessario attendere i tempi di registrazione o aggiornamenti dei software, appena attivato il Tag, si può utilizzare. Successivamente si può spostare il Tag e dare nuove coordinate, ed è subito attivo, disassociare un utente presso quel Tag, associare Commesse e Tipologie di attività, con quel specifico Tag. Con Bipy tutti e subito attivi, come vuoi tu.

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